持有的各類個人資料

公務員事務局持有關於四類在職和已離職公務員與僱傭有關的個人資料﹐詳情如下﹕

• 派駐公務員事務局的人員︰包括有關個人和家庭資料、學歷和資歷、就業、薪津、服務條款和條件、房屋福利、醫療、假期及旅費、培訓、投資、外間工作、評核報告、晉升選拔委員會的評核、操守紀律、退休和退休金等記錄。
• 職系首長為公務員事務局常任秘書長╱公務員學院院長╱公務員事務局副秘書長╱一般職系處長的人員︰包括有關個人和家庭資料、學歷和資歷、就業、薪津、服務條款和條件、房屋福利、醫療、假期及旅費、培訓、投資、外間工作、評核報告、晉升選拔委員會的評核、操守紀律、退休和退休金等記錄。
• 首長級人員及按海外合約條款受聘的人員或派駐海外辦事處的人員︰包括有關個人和家庭資料、就業、培訓、薪津、聘用及服務條款和條件、續約或延長合約等記錄。
• 在各局╱部門任職的人員︰包括關於招聘、資歷評審、晉升╱甄選╱聘用、僱用學生、培訓、退休金、公務員考試、假期及旅費、相關房屋福利、操守紀律、法律援助、職員評核、獎賞、投訴、公務員協會、工會和評議會執事等記錄。

公務員事務局也持有非公務員的個人資料，這些人士包括︰在綜合招聘考試中考取有效成績的應考者(申請須有學位或專業程度的公務員職位)；獲委擔任與公務員有關的各個委員會(例如公務員敍用委員會、公務員薪俸及服務條件常務委員會、薪酬趨勢調查委員會、離職公務員就業申請諮詢委員會及公務員培訓諮詢委員會)委員的人士；本局聘用的非公務員合約僱員；以及在外判翻譯員名單內，主管翻譯公司名單所列公司的人士。