說起秘書這個職業，大家的腦海會否自然浮現出一個女性形象？其實擔任秘書並不是女士的專利，政府作為僱主，致力提供平等就業機會。在聘任公務員時，一直都以「用人唯才」為標準，不受性別規限，現時私人秘書職系已有一些男同事。今期編輯小組專訪在律政司署任一級私人秘書的李勁麟先生(King)，邀請他分享加入私人秘書職系的點滴。

King在加入私人秘書職系前已有機會接觸一般秘書工作，覺得自己的性格適合擔任秘書，因此當政府公開招聘二級私人秘書時，他便報考。King說:「秘書須處事細心，懂得留意細節。例如若上司是左撇子，開會時把筆放在左邊便能更方便他。另外，要有效協助上司處理各類職務，秘書或須對不同範疇的事物都有基本認識，而我亦喜歡吸收新知識。」

King之前在地政總署擔任二級私人秘書，現時則在律政司署任一級私人秘書，日常要處理的職務不少，所涉獵的範疇亦很廣，工作十分充實。每天早上，他回到辦公室後首先會檢視上司當天的預約安排，閲讀電子郵件，然後編定工作日程，這些都是最基本的工作。接着，他便要處理大大小小的日常事務，例如向上司 匯報工作安排、協助處理文件、把文件分類和分派、通過電話或電郵與部門內外人士聯絡等。如有突發或緊急工作，秘書亦要協助上司盡快處理。King覺得工作性質雖然與預期的相近，但還是有些微不同，例如要經常接觸機密文件，以及協助上司處理大大小小的事務。儘管如此，King也很快適應私人秘書的工作。

談到工作的苦與樂，King笑着說，每份工作、每個崗位都總有苦有樂。他表示，出任秘書後面對的困難和挑戰，主要在時間管理和人手安排方面。特別是在政府實施「在家工作安排」期間，如何在時間及人手有限的情況下仍然迅速完成大量工作，確實是一大難題。曾經試過有急件須盡快派遞，當時沒有人手協助，他便親身上陣運送文件。King補充說，秘書是上級與其他同事之間的橋樑，他相信只要與上司保持良好溝通，問題大多都能解決。至於樂事，King說自己很幸運，與同事一般都關係友好，有時會一起共進午餐。他曾與一位律師同事一起到位於中環大館的餐廳用膳，該同事對大館的歷史甚為熟悉，當天他就在美食美景陪伴下，上了一堂精彩的歷史課，成為他人生其中一個美好回憶。平日King與同事有聊不完的話題，身為新手爸爸，King很喜歡跟同事交換育兒心得，分享小朋友的趣事，同事們也樂意向他傳授經驗，彼此關係十分融洽。

私人秘書在日常工作中不免要經常與上司及其他同事溝通，大家關係良好亦有助合作無間。除此之外，King也熱心參與關乎職系的事務，例如出席部門一般職系協商委員會會議，為同事發聲，並收集一手資訊。

雖然私人秘書職系現在仍是女多男少，但 King從不覺得自己是異類。King坦言，最初上司或其他秘書同事看見辦公室內有男秘書的確感到驚訝，不過King深信職業無分男女，只要工作態度認真，一樣能夠勝任秘書一職。近年，不少文書職系或其他職系同事投考二級私人秘書。King說，他一直十分鼓勵對秘書工作感興趣的同事投考二級私人秘書，因為秘書職系的前景一片光明！