公 务 员 通 讯 二 零 二 四 年 三 月 第 一 百 一 十 七 期
香港郵政「傳心意、遞商機」重視員工職安健

香港邮政

員工把郵包逐一放在分揀系統的輸送帶上,系統便會自動掃描郵包上的條碼、量度重量和尺寸,並記錄在電腦系統內
员工把邮包逐一放在分拣系统的输送带上,系统便会自动扫描邮包上的条码、量度重量和尺寸,并记录在电脑系统内。
香港邮政一直秉承「传心意、递商机」的服务宗旨,为市民提供高效可靠的邮政服务。部门十分重视员工的职业安全与健康(职安健),透过有效的安全管理制度,确保同事在工作间的安全,亦致力优化邮件处理模式,全面落实职安健政策,力求减少工作上可能引致受伤的机会。
推出「机械人邮包分拣系统」

香港邮政平均每日处理逾二百万件邮件,数量庞大。为了提升分拣效率及准确性,并减低搬运邮包时引起的人力提举风险,部门于二零二二年开始引入「机械人邮包分拣系统」,以增加处理小型邮包的效率,应对因电子商贸蓬勃发展而不断增加的服务需求。

「机械人邮包分拣系统」是现代化的中央物料处理系统,应用人工智能科技、自动化和数码化技术,有助提高处理邮件的效率。同事只需要把邮包放在输送带上,系统便会自动扫描邮包上的条码、量度邮包重量和尺寸,并记录在电脑系统,然后由分拣机械人运送邮包到所属区域的卸货架。当放满一定数量的邮包后,搬运机械人便会按系统内的收件地点资料,把卸货架连同邮袋自动送到相应工作站,让职员封袋再运往派递点。

「机械人邮包分拣系统」的设计符合人体工效学准则,输送带贴近手肘位置,可减少身体伸展距离及弯身次数,从而减低同事重复搬移邮包时受伤的机会。此外,机械人来回行走时亦可负载更多邮件,有助同事预防上肢筋肌劳损。

分揀機械人按系統記錄的資料,把郵包運送到所屬卸貨架的郵袋裏
拣机械人按系统记录的资料,把邮包运送到所属卸货架的邮袋里。
當放滿一定數量的郵包後,搬運機械人便會把卸貨架連同郵袋自動送到相應工作站
当放满一定数量的邮包后,搬运机械人便会把卸货架连同邮袋自动送到相应工作站。
全面执行《预防工作时中暑指引》

劳工处于二零二三年五月十五日推出新的《预防工作时中暑指引》(《指引》)和工作暑热警告。在《指引》下,邮政人员的劳动量被归类为「中等劳动」级别。香港邮政因应《指引》就人员在工作地点的热压力进行风险评估,并根据评估结果,就不同级别的警告为有关人员安排额外的休息时间。

现时,香港邮政约有二千名邮差在户外执行派递工作。在《指引》推出前,部门已举办多场简介会,向同事讲解《指引》内容,并让同事交流意见。部门亦已完成有关热压力的风险评估。因应评估结果和同事意见,香港邮政制订了风险控制措施及各级别警告下的休息安排。为让外勤人员可即时收到资讯,香港邮政特别进行系统提升,当劳工处发出暑热警告时,系统会透过人员随身携带的电子手帐(PDA)发出相关的推送讯息,提醒他们补充水分和注意暑热警告的详细情况。户外执勤人员除有常设的小休时间外,在酷热天气警告期间亦可获额外小休时间,以便他们在合适地方稍作休息后才继续工作。在各人员的配合下,香港邮政得以迅速顺利执行有关《指引》。

透過電子手帳(PDA)收到工作暑熱警告推送訊息
透过电子手帐(PDA)收到工作暑热警告推送讯息。

总结去年的经验,香港邮政参照劳工处于二零二四年五月二日推出的新修订《指引》,检视新一年度的热压力风险评估及有关风险防控安排。部门亦为员工安排简报会,讲解在工作暑热警告生效时的通知机制和额外休息安排,以保障外勤人员免受酷热天气影响,减低中暑风险。

香港邮政一向十分关注同事的职安健情况,除了会安排小休时间,亦会为外勤邮差提供水樽,方便他们适时补充水分。部门同时也会提供其他个人防晒装备(如冰巾、防晒手袖及帽等),以及手推车和邮件暂存箱等辅助工具,以保障其职业安全。

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修订日期:二零二四年七月三十一日