文書及秘書職系通訊(第41期2020年9月)
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節能小貼士 辦公室設備
 

 

影印機和打印機

 
在下班後,應關掉影印機和打印機。
把低電量和關閉模式的預設時間調校至最低值。
依從製造商或供應商建議作定期維修。
啟動影印機會消耗額外電力,「整批複印」可減少因頻密開關而消耗的能源。
安排最遲離開的員工關掉影印機和打印機,或安裝時間掣以減少耗電量。
在列印前使用列印預覽功能,檢查文件編排和樣式是否符合要求。
調整每頁版面邊界和字體大小,以便更有效用紙。
 

 

傳真機

 
若有多部傳真機,可在非辦公時間把傳真信息轉移至一部或兩部傳真機而關掉其餘的傳真機。
把靜止模式預設時間調校至最低值。
使用具有能源調節功能的傳真機,例如有節能功能的型號。
避免使用全頁紙張作傳真首頁,如必要的話,使用貼紙代替,以節省用紙。
使用現有電腦接收傳真,可節省列印傳真耗用的資源。
 

 

電腦

 
在非辦公時間或需要離開工作間時,應將電腦關掉,以減少耗電量。
按個別情況,應透過「電能管理」功能使電腦進入靜止或休眠設定模式。
關掉顯示屏比使用「屏幕保護程式」更能節省能源。
把屏幕光度調至使用者感覺舒適的最低水平。
使用智能拖板可自動關掉週邊設備,如顯示屏和打印機,以減少備用能源消耗。
 

 

充電器

 
在不使用時,應將充電器及變壓器由插座拔除。
 

 

避免在非辦公時間使用備用模式

 
在晚間處於備用模式的影印機所浪費的電力足以影印700 張A4 紙。
桌面打印機在非辦公時間處於備用模式所浪費的電力,佔該打印機總耗電量的七成。
 
 
 

 

 
  資料來源:機電工程署 能源效益事務處 https://www.emsd.gov.hk/filemanager/tc/content_718/Energy_Saving_Tips_for_Office.pdf