文書主任晉升高級文書主任

本處於本年7月6日發出便箋，邀請在2020年6月30日已於文書主任職級服務兩年或以上的同事參加2020年高級文書主任晉升遴選。遴選面試於本年9月展開，預計在本年12月公佈結果。

助理文書主任晉升文書主任

本處於本年7月31日發出便箋，公布2020年助理文書主任晉升文書主任的遴選安排。所有在2020年6月30日已於助理文書主任職級服務八年或以上的人員均可獲考慮。晉升遴選委員會將於本年10月召開，預計在明年1月公布結果。

助理文書主任職位公開招聘計劃

一般職系處於2020年7月24日刊登助理文書主任職位空缺廣告，邀請有興趣及符合資格的人士申請。截至2020年8月6日的申請限期，處方共收到約29 400份申請書。技能測驗（中文及英文文書處理速度測驗，以及一般商業電腦軟件應用知識測驗，包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016）及遴選面試分別計劃於9月及10月展開。預計第一批成功申請人可於2020年12月上任。

文書助理職位公開招聘計劃

一般職系處於2020年8月7日刊登文書助理職位空缺廣告，邀請有興趣及符合資格的人士於2020年8月20日或之前申請。是次招聘計劃，處方共收到逾20 000份申請書。技能測驗（中文及英文文書處理速度測驗，以及一般商業電腦軟件應用知識測驗，包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016）及遴選面試分別計劃於9月及10月展開。

二級私人秘書公開招聘計劃

2019年二級私人秘書公開招聘計劃的結果已於2020年8月26日公布，截至2020年8月31日，約有150人已接受聘任，其中約100人已上任。

在職轉任助理文書主任計劃

本處已於2020年2月24日推出在職轉任助理文書主任計劃，結果已於本年7月15日公布，共308名文書助理獲推薦轉任為助理文書主任。

在職轉任文書助理計劃

本處已於2020年3月17日推出在職轉任文書助理計劃，結果已於本年7月17日公布，共8名辦公室助理員獲推薦轉任為文書助理。

在職轉任機密檔案室助理計劃

本處已於2020年3月18日推出新一輪在職轉任機密檔案室助理計劃，邀請合資格的在職秘書、文書及電話接線生職系人員申請轉任機密檔案室助理。遴選面試於7月開始進行。

有意進修的文書及秘書職系同事，可根據《公務員事務規例》第1010條申請發還課程及考試費用。一般職系處已於2020年8月10日發出公務員事務局通函第11/2020號，公布有關申請準則，並邀請同事在課程開始前提出申請。雖然申請已截止，但為鼓勵更多同事公餘進修，自我增值，若撥款尚未用罄，處方會彈性考慮個別申請。有興趣的同事應把握機會，與時並進，學習新技能，以加強競爭力。

截至2020年8月1日，共有2 942名文書職系同事及158名秘書職系同事提出部門間調職申請。由2020年1月1日至2020年7月31日期間，共有353名文書職系同事及29名秘書職系同事獲安排調往其他部門工作。

公務員事務局於4月24日發出電子便箋公布2020至2021年度長期優良服務公費旅行獎勵計劃的詳情。獎項配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算，文書及秘書職系在本年度共獲得415個配額，詳情如下：

本處根據上述便箋所列指引和準則，考慮各局／部門提交的推薦名單後，已選出得獎人員，並按其服務年資定出優先次序。謹此恭賀各得獎同事。

鄭淑茵女士於本年8月接替黃佩儀女士，擔任總行政主任（文書及秘書職系）2；陳靜嫻女士及黎芷欣女士分別於本年6月及8月接替謝家寶先生及何倩婷女士，分別擔任高級行政主任（文書及秘書職系）12及行政主任（文書及秘書職系）21。

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