甚麼是以「才能為本」的表現評核模式？

「才能」是指同事有效履行某項職責需具備的知識、技能和特質。以「才能為本」的評核模式是透過制定一套共通語言，有系統地為職系/職級界定和說明受評人應有的關鍵才能及工作表現，有助評估受評人的潛質和晉升能力，以及確定受評人的發展需要，亦能增加工作表現評核的客觀性及透明度。

以「才能為本」的評核模式對同事及管方有何好處？

對同事而言，以「才能為本」的評核模式可讓他們更清楚了解自己的長處和不足，從而通過持續學習及培訓，更好地裝備自己作進一步的事業發展。對管方而言，這評核模式有助他們更準確地評估同事的潛質和晉升能力，為職位調派或晉升安排提供依據。同時，管方亦可更準確地向同事作出改善工作表現的建議或安排合適的培訓。

文書主任職系推行以「才能為本」的評核模式的情況

由於文書職系同事眾多，因此一般職系處採取謹慎及循序漸進的方式在文書主任職系推行以「才能為本」的表現評核模式。高級文書主任職級自2018/19年度開始採用以「才能為本」的評核模式，在過去五年，我們一直監察推行的情況。我們認為現時是適當時候將以「才能為本」的評核模式推展至文書主任職級，以銜接高級文書主任職級的評核模式。

2023/24年度在文書主任職級採用以「才能為本」的表現評核報告

一般職系處計劃在下一個評核周期，即2023/24年度，在文書主任職級推行以「才能為本」的表現評核模式。我們已就新表現評核報告表格和指引的草擬版本，諮詢了各政策局/部門、相關工會及公務員學院的意見。評核報告表格已詳細訂明各個項目的要求及評級標準，而指引亦已清楚列出受評人、評核人及加簽人在填寫評核報告表格時須注意的事項。

為了讓文書主任職級同事更了解有關的轉變及收集他們的意見，一般職系處經政策局/部門邀請所有實任文書主任出席簡介會。在2023年3月至4月期間，我們舉辦了共十場簡介會，約有2 000名同事出席。我們即席回應了同事的提問及關注，並會考慮同事提出的意見，以敲定表現評核報告表格和指引的最後版本。由於高級文書主任通常會擔任文書主任的評核人，我們亦計劃稍後邀請高級文書主任參加由公務員學院舉辦的課堂，加強他們對以「才能為本」的評核模式，以及作為評核人應如何使用相關評核表格的了解。