私人助理晉升高級私人助理

本處已於2023年1月3日發信邀請合資格的同事參加高級私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月舉行。

高級私人秘書晉升私人助理

本處已於2023年1月3日發信邀請合資格的同事參加私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月至5月舉行。

一級私人秘書晉升高級私人秘書

本處已於2022年12月30日發信邀請合資格的同事參加高級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年3月舉行。

二級私人秘書晉升一級私人秘書

本處已於2022年12月28日發信邀請合資格的同事參加一級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年3月底至5月底舉行。

機密檔案室助理晉升機密檔案室高級助理

本處已於2023年3月17日發信邀請合資格的同事參加機密檔案室高級助理晉升遴選。遴選面試已於本年5月至6月舉行。

文書主任晉升高級文書主任

2022年的晉升遴選工作已經完成。在295名出席遴選面試的文書主任中，有92名獲推薦署任高級文書主任6個月以待實任。

助理文書主任晉升文書主任

本處於去年7月21日發出便箋，公布2022年助理文書主任晉升文書主任的遴選安排。所有在2022年6月30日已於助理文書主任職級具備八年或以上年資的人員均可獲考慮。晉升遴選委員會已於去年10月展開工作，遴選結果已於本年3月29日公布。

助理文書主任職位公開招聘計劃

2022年助理文書主任公開招聘計劃，截至2023年4月30日，約有830人接受聘任，其中約280人已上任。

文書助理職位公開招聘計劃

2022年文書助理公開招聘計劃，截至2023年4月30日，約有560人接受聘任，其中約270人已上任。

二級私人秘書公開招聘計劃

2022年二級私人秘書公開招聘計劃的結果已於2023年2月28日公布。截至2023年4月30日，約有150多人接受聘任，其中120多人已上任。

在職轉任助理文書主任計劃

本處已於2022年2月21日推出2022年在職轉任助理文書主任計劃，結果已於2022年7月18日公布，共317名文書助理獲推薦轉任為助理文書主任。

在職轉任機密檔案室助理計劃

本處已於去年5月30日推出2022年在職轉任機密檔案室助理計劃，結果已於本年3月13日公布。

有意進修的文書及秘書職系同事，可根據《公務員事務規例》第1010條申請發還課程及考試費用。處方已於2022年8月1日發出公務員事務局通函第8/2022號，公布有關申請準則，並邀請同事在課程開始前提出申請。雖然申請已截止，但為鼓勵更多同事公餘進修，自我增值，若撥款尚未用罄，處方會彈性考慮其餘申請。

截至2023年4月30日，共有2 571名文書職系同事及139名秘書職系同事提出部門間調職申請¹。現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年²，而秘書職系同事則約為3至6年²。

註： ¹不包括因個別原因申請人不適宜調職的申請。

　　 ²申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年獲得調職。

吳欲勳女士於去年10月，擔任總行政主任(文書及秘書職系)3的職位；范樂兒女士及陳騫儀女士分別於本年2月及去年9月接替趙必強先生及關穎欣女士，分別擔任高級行政主任(文書及秘書職系)11及行政主任(文書及秘書職系)12。

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已分別於2022年9月9日及2023年2月2日舉行，共有162位文書主任出席。

一般職系處的管理層與眾文書主任合照