公務員日常工作每每涉及大量文件，例如報價紀錄、進度報告、存貨紀錄、出勤表、醫生紙及申報表等。公務員若在提交予部門的文件或紀錄中蓄意弄虛作假，除了是一種破壞誠信的行為，更有可能觸犯《 防止賄賂條例》第九(三)條。

根據《防止賄賂條例》第九(三)條，任何代理人使用虛假、錯漏不全的收據、帳目或其他文件，意圖欺騙其主事人，即屬違法，最高刑罰監禁7年及罰款$500,000。