助理文書主任公開招聘計劃

2022年助理文書主任公開招聘計劃已完成。截至2023年12月31日，約1 730人接受聘任，其中約1 240人已上任。

文書助理公開招聘計劃

2022年文書助理公開招聘計劃已完成。截至2023年12月31日，約750人接受聘任，其中約730人已上任。

二級私人秘書公開招聘計劃

2022年二級私人秘書公開招聘計劃已完成。截至2023年12月31日，有178人接受聘任，其中175人已上任。

公務員事務局一般職系處招聘中心已於2023年10月6日啟用，為助理文書主任、文書助理及二級私人秘書職位展開全年招聘。截至2023年12月31日，共收到約16 000份申請，包括約7 000份助理文書主任、4 900份文書助理及4 100份二級私人秘書職位的申請。

在職轉任助理文書主任計劃

本處已於2023年8月31日推出新一輪在職轉任助理文書主任計劃，邀請合資格的文書助理申請轉任助理文書主任，技能測驗已於2023年11月15日完成，《基本法及香港國安法》測試及遴選面試亦已於2023年12月7日完成。而經資深途徑獲提名的文書助理，他們的《基本法及香港國安法》測試已於本年一月中完成。

截至2023年11月30日，共有2 472名文書職系同事及133名秘書職系同事提出部門間調職申請¹。現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年²，而秘書職系同事則約為3至6年²。

註：

¹ 不包括因個別原因申請人不適宜調職的申請。

² 申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年獲得調職。

公務員事務局於2023年5月22日發出通函公布2023至2024年度長期優良服務公費旅行獎勵計劃的詳情。獎項配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算，文書及秘書職系在本年度共獲得298個配額，詳情如下：

有意進修的文書及秘書職系同事，可根據《公務員事務規例》第1010條申請發還課程及考試費用。處方已於2023年8月2日發出公務員事務局通函第9/2023號，公布有關申請準則，並邀請同事在課程開始前提出申請。雖然申請已截止，但為鼓勵更多同事公餘進修，自我增值，若撥款尚未用罄，處方會彈性考慮其餘申請。

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的高級文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已於2023年7月18日舉行，共有26位高級文書主任出席。

葉敏儀女士於2023年10月出任首席行政主任(一般職系)文書及秘書；譚偉文先生及董靖儀女士則於本年1月分別接替黃志華先生及陳騫儀女士，出任總行政主任(文書及秘書職系)1及行政主任(文書及秘書職系)12的職位。