公 务 员 通 讯 二 零 二 三 年 十 月 第 一 百 一 十 五 期
与屋宇署携手迈向电子化

屋宇署

屋宇署现正牵头开发电子资料呈交及处理系统(电子系统)(https://esh.bd.gov.hk/),利用二十四小时全天候运作的电子平台,让註册建筑专业人士以电子方式呈交建筑图则及《建筑物条例》(第 123 章)下的申请,并让屋宇署和超过三十个与中央处理建筑图则制度(中央处理制度)相关的政府部门/机构,通过电子系统处理图则及文件。

政府于二零二零年十二月十日发表《香港智慧城市蓝图2.0》,公布超过一百三十项智慧城市措施,电子系统便是其中之一。

电子系统分三个阶段推出,各阶段涵盖不同种类的建筑工程,第一及第二阶段已分别于二零二二年六月三十日及二零二三年三月三十一日推出,第三阶段则预计于二零二五年第二季推出。屋宇署现正努力,期望把第三阶段的推出日期提前至二零二四年第二季。

审批呈交图则及文件

传统而言,任何私营机构人士如欲进行《建筑物条例》规定的建筑工程,须委任註册建筑专业人士,负责拟备建筑图则及文件,并以纸本形式呈交建筑事务监督审批。屋宇署会透过中央处理制度,集中处理註册建筑专业人士呈交的所有图则,并按需要将纸本建筑图则及文件转交相关部门及机构(即中央处理制度成员),以徵询意见。

电子系统的主要特点

电子系统具备多项功能,既可提升政府服务的质素,亦可提高建筑业界的效率,其主要特点如下

1 协作空间:协助用户组成项目团 队,并提供实用参考资料,方便 用户拟备呈交图则及文件
2 智慧功能:例如系统会自动以现有资料及 从上载文件中撷取的资料,填写有关表格
3 数码签署:一次过签署多份图则及文件
4 同步审批:容许不同部门/机构同时处 理图则
5 即时交流:促进屋宇署、各部门/机构及 建筑专业人士之间的沟通
6 追踪功能:具备追踪申请进度及结果通 知功能
持份者参与

持份者的要求及偏好各有不同,故在开发电子系统时与持份者有商有量,是非常重要的。为此,屋宇署定期举办会议、简介会及工作坊,邀请建筑业界代表、中央处理制度成员和内部人员参与,并会仔细考虑收集所得的观点和意见,在电子系统中加以採用。

屋宇署会一如以往,致力与持份者保持沟通,不断改良电子系统,确保系统能持续配合建筑业界及其他使用者不断转变的需要。

持份者参与的各类相关活动
持份者参与的各类相关活动
优势众多 屡获殊荣

电子系统能节省用纸和减低资源消耗,以智能科技提升工作效率,促成团队协作,缔造可持续的工作模式。

电子系统备受业界推崇,最近更于香港测量师学会建筑测量组主办的「建筑测量师大奖2023」夺得多项殊荣,包括「研究及创新」类别的优异奖,以及可持续发展奖和价值提昇奖两个特别奖项。这些奖项不仅是对屋宇署、建筑业界和中央处理制度成员共同努力的一种肯定,亦彰显了屋宇署在推动建筑业界电子化、可持续发展及价值提升方面的贡献。

电子系统的功能及优势 (https://www.youtube.com/watch?v=bVvuvXFClz8)
屋宇署三十周年

过去三十年,屋宇署致力建立安全衞生的建筑环境,并以服务客户和广大市民为己任,力求进步,不断突破。屋宇署会继续与建筑业界合作,採用建筑信息模拟技术等最新科技,为建筑项目提量、提速、提效、提质。