公 務 員 通 訊 二 零 二 三 年 十 月 第 一 百 一 十 五 期
與屋宇署攜手邁向電子化

屋宇署

屋宇署現正牽頭開發電子資料呈交及處理系統(電子系統)(https://esh.bd.gov.hk/),利用二十四小時全天候運作的電子平台,讓註冊建築專業人士以電子方式呈交建築圖則及《建築物條例》(第 123 章)下的申請,並讓屋宇署和超過三十個與中央處理建築圖則制度(中央處理制度)相關的政府部門/機構,通過電子系統處理圖則及文件。

政府於二零二零年十二月十日發表《香港智慧城市藍圖2.0》,公布超過一百三十項智慧城市措施,電子系統便是其中之一。

電子系統分三個階段推出,各階段涵蓋不同種類的建築工程,第一及第二階段已分別於二零二二年六月三十日及二零二三年三月三十一日推出,第三階段則預計於二零二五年第二季推出。屋宇署現正努力,期望把第三階段的推出日期提前至二零二四年第二季。

審批呈交圖則及文件

傳統而言,任何私營機構人士如欲進行《建築物條例》規定的建築工程,須委任註冊建築專業人士,負責擬備建築圖則及文件,並以紙本形式呈交建築事務監督審批。屋宇署會透過中央處理制度,集中處理註冊建築專業人士呈交的所有圖則,並按需要將紙本建築圖則及文件轉交相關部門及機構(即中央處理制度成員),以徵詢意見。

電子系統的主要特點

電子系統具備多項功能,既可提升政府服務的質素,亦可提高建築業界的效率,其主要特點如下

1 協作空間:協助用戶組成項目團 隊,並提供實用參考資料,方便 用戶擬備呈交圖則及文件
2 智慧功能:例如系統會自動以現有資料及 從上載文件中擷取的資料,填寫有關表格
3 數碼簽署:一次過簽署多份圖則及文件
4 同步審批:容許不同部門/機構同時處 理圖則
5 即時交流:促進屋宇署、各部門/機構及 建築專業人士之間的溝通
6 追蹤功能:具備追蹤申請進度及結果通 知功能
持份者參與

持份者的要求及偏好各有不同,故在開發電子系統時與持份者有商有量,是非常重要的。為此,屋宇署定期舉辦會議、簡介會及工作坊,邀請建築業界代表、中央處理制度成員和內部人員參與,並會仔細考慮收集所得的觀點和意見,在電子系統中加以採用。

屋宇署會一如以往,致力與持份者保持溝通,不斷改良電子系統,確保系統能持續配合建築業界及其他使用者不斷轉變的需要。

持份者參與的各類相關活動
持份者參與的各類相關活動
優勢眾多 屢獲殊榮

電子系統能節省用紙和減低資源消耗,以智能科技提升工作效率,促成團隊協作,締造可持續的工作模式。

電子系統備受業界推崇,最近更於香港測量師學會建築測量組主辦的「建築測量師大獎2023」奪得多項殊榮,包括「研究及創新」類別的優異獎,以及可持續發展獎和價值提昇獎兩個特別獎項。這些獎項不僅是對屋宇署、建築業界和中央處理制度成員共同努力的一種肯定,亦彰顯了屋宇署在推動建築業界電子化、可持續發展及價值提升方面的貢獻。

電子系統的功能及優勢 (https://www.youtube.com/watch?v=bVvuvXFClz8)
屋宇署三十周年

過去三十年,屋宇署致力建立安全衞生的建築環境,並以服務客戶和廣大市民為己任,力求進步,不斷突破。屋宇署會繼續與建築業界合作,採用建築信息模擬技術等最新科技,為建築項目提量、提速、提效、提質。