一般職系處消息
![1. 晉升遴選工作](images/06a.png)
![私人助理晉升高級私人助理](images/06b.png)
本處已於2024年1月3日發信邀請合資格的同事參加高級私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月舉行。預計在8月公布結果。
![高級私人秘書晉升私人助理](images/06c.png)
本處已於2024年1月3日發信邀請合資格的同事參加私人助理晉升遴選。遴選面試已於本年4月舉行。預計在8月公布結果。
![一級私人秘書晉升高級私人秘書](images/06d.png)
本處已於2023年12月29日發信邀請合資格的同事參加高級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年4月舉行。預計在8月公布結果。
![二級私人秘書晉升一級私人秘書](images/06e.png)
本處已於2023年12月28日發信邀請合資格的同事參加一級私人秘書晉升遴選。遴選面試已於本年3月中至5月中舉行。預計在8月公布結果。
![機密檔案室助理晉升機密檔案室高級助理](images/06f.png)
本處已於2024年3月14日發信邀請合資格的同事參加機密檔案室高級助理晉升遴選。遴選面試已於本年5月舉行,預計在8月公布結果。
![文書主任晉升高級文書主任](images/06g.png)
2023年的晉升遴選工作已經完成。在383名出席遴選面試的文書主任中,有115名獲推薦署任高級文書主任6個月以待實任。
![](images/06h.png)
![2. 文書及秘書職系全年公開招聘](images/06i.png)
截至2024年6月30日,約13 200人申請助理文書主任;9 100人申請文書助理及7 800人申請二級私人秘書職位。其中約109名 助理文書主任;122名文書助理及26名二級私人秘書已上任。
![](images/06j.png)
![3. 文書及秘書職系在職轉任計劃](images/06k.png)
![在職轉任助理文書主任計劃](images/06l.png)
本處已於去年8月31日推出2023年在職轉任助理文書主任計劃,結果已於2024年2月6日公布,共148名文書助理獲推薦轉任為助理文書主任。
![在職轉任機密檔案室助理計劃](images/06m.png)
本處已於2024年4月5日推出新一輪在職轉任機密檔案室助理計劃,邀請合資格的在職文書及秘書職系人員申請轉任機密檔案室助理。遴選面試於6月底至8月舉行。
![](images/06n.png)
![4. 部門間調職申請](images/06o.png)
截至2024年6月30日,共有2 214名文書職系同事及135名秘書職系同事提出部門間調職申請1。現時,文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年2,而秘書職系同事則約為3至6年2。
註:
1不包括因個別原因申請人不適宜調職的申請。
2申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年獲得調職。
![](images/06p.png)
![5. 長期優良服務公費旅行獎勵計劃](images/06q.png)
公務員事務局於2024年5月20日發出通函公布2024至2025年度長期優良服務公費旅行獎勵計劃的詳情。獎項配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算,文書及秘書職系在本年度共獲得262個配額,詳情如下:
![](images/06r.png)
本處根據上述通函所列指引和準則,考慮各局/部門提交的資料後,已按各合資格人員的年資排列優先次序選出得獎人員。謹此恭賀各得獎同事!
![](images/06s.png)
![6. 文書主任茶聚](images/06t.png)
為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況,處方繼續邀請不同部門的文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已於2024年1月16日及4月22日舉行,合共有197位文書主任出席。
![](images/06u.png)
2024年1月16日文書主任聚會
![](images/06v.png)
![](images/06w.png)
![](images/06x.png)
![](images/06ab.png)
2024年4月22日文書主任聚會
![](images/06y.png)
![](images/06z.png)
![](images/06aa.png)