截至2024年6月30日，約13 200人申請助理文書主任；9 100人申請文書助理及7 800人申請二級私人秘書職位。其中約109名 助理文書主任；122名文書助理及26名二級私人秘書已上任。

本處已於去年8月31日推出2023年在職轉任助理文書主任計劃，結果已於2024年2月6日公布，共148名文書助理獲推薦轉任為助理文書主任。

本處已於2024年4月5日推出新一輪在職轉任機密檔案室助理計劃，邀請合資格的在職文書及秘書職系人員申請轉任機密檔案室助理。遴選面試於6月底至8月舉行。

截至2024年6月30日，共有2 214名文書職系同事及135名秘書職系同事提出部門間調職申請¹。現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年²，而秘書職系同事則約為3至6年²。

註：
¹不包括因個別原因申請人不適宜調職的申請。
²申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年獲得調職。

公務員事務局於2024年5月20日發出通函公布2024至2025年度長期優良服務公費旅行獎勵計劃的詳情。獎項配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算，文書及秘書職系在本年度共獲得262個配額，詳情如下：

本處根據上述通函所列指引和準則，考慮各局/部門提交的資料後，已按各合資格人員的年資排列優先次序選出得獎人員。謹此恭賀各得獎同事！

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已於2024年1月16日及4月22日舉行，合共有197位文書主任出席。