人物專訪

勇於接受挑戰 傳承經驗與智慧
從挑戰中成長 累積豐富經驗

Yolanda早年在醫院事務署人事部工作,那時候仍未有電子假期系統,需以人手計算員工假期。Yolanda回想,當時正值該署事務將交由醫院管理局(醫管局)接掌的期間,她與幾位同事需加班至深夜,甚至凌晨,只為核實員工的請假記錄,確保準確無誤以移交醫管局。她表示,該項工作乏味重複,但必須細心謹慎以免出錯,不僅磨練了她的耐性,也讓她深刻明白同事之間互勉互助的重要性。

Yolanda後來調往運輸署。2020年疫情期間,運輸署因應抗疫需要,調整牌照事務處的服務安排,包括暫停即時申請的櫃位服務,呼籲市民改用預約、郵遞或網上提交申請。該安排實施後,申請數量不減反增,加上部分同事染疫,團隊需以僅一半人手應對龐大的工作量。Yolanda憶述:「當時每位同事都身兼多職,盡全力維持服務。這段時間雖然工作辛苦,但大家發揮團隊精神,互相扶持,盡顯公務員富有責任感和使命感的特質。」

協助推行電子化改革 為部門建立新團隊

隨着運輸署近年積極推行電子牌照措施,Yolanda參與了多項相關工作, 包括協助聘請和培訓新員工,甚至推薦資深的退休同事重返工作崗位,為電子化服務提供支援。她表示:「能協助部門建立並運作一支新團隊,讓市民享有更高效的服務,為我帶來很大的成就感。」

工作座右銘 「真誠待人,用心聆聽」

Yolanda過去擔任的工作崗位多半都是提供客戶服務,在運輸署負責這方面工作也有20多年。雖然每天面對有不同訴求的市民,應對的方法亦需因人而異,但一直不變的是她「以客為本」、真誠對待每位市民的服務態度。Yolanda會細心聆聽他們的需求及問題,然後盡力提供所需服務及可行的解決方法。

除盡心待客外,Yolanda對轄下團隊成員也關懷照顧。她指出,作為團隊領導者,須了解每位同事的性格和能力,做到知人善任,按個別同事的能力編配工作,悉心訓練甚至栽培成為日後的接班人。她會抽空觀察同事工作的情況,聆聽及了解他們在工作或個人方面遇到的問題,並與他們分享自己的經驗及看法,適時提供輔導及支援。她深信,無論對市民還是對同事,都要以心相待,真誠相對。

分享與勉勵 迎接挑戰無懼困難

談及當年投考文書主任職系的原因,Yolanda表示她希望有機會到不同部門及崗位學習,這樣便能不斷吸收新經驗,增值自己,以迎接各種挑戰。對於有志加入政府,特別是文書職系的人士,Yolanda勉勵他們:「文書職系是一支多技能的支援隊伍,在不同部門提供各類一般支援及前線服務。政府以服務市民為宗旨,許多部門都提供客戶服務。在投考前,大家要考慮自己或需擔任要接觸人群的前線工作。不要因害怕不適應而放棄,要勇敢挑戰自己,因為在加入成為我們一員後,公務員學院或一般職系處會提供足夠的培訓和支援,確保人員掌握所需知識及技巧。新入職者只要努力不懈,定能漸漸適應。」此外,Yolanda又鼓勵現職人員要自強不息,了解個人的能力與不足,不斷學習以裝備自己,即使日後面對逆境,也能以不屈不撓的精神迎難而上。她強調,服務市民是公務員的責任和使命,只要與團隊同心協力,定能一一克服困難。

嘉許背後的團隊力量

Yolanda多年來盡忠職守,表現卓越,在2024年獲頒授公務員事務局局長嘉許狀。這項嘉許反映了對她工作表現的肯定和讚賞,令她感到畢生難忘。Yolanda分享說:「能夠獲得這份榮譽,絕非只靠我一人之力,而是背後有眾多同事與我並肩作戰,無論是支援醫管局成立的行政工作、應對疫情安排,還是推動牌照服務電子化,他們都功不可沒。事實上,個人能力再強大, 也不能獨力完成每項工作及使命。」她衷心感謝每位曾經與她共事的同事,並表示該份榮譽屬於整個團隊。

未來退休生活計劃及展望

工作近40年,Yolanda行將退休。談到未來計劃,她表示會把健康放在首位,保持營養均衡的飲食習慣及每天做適量運動,希望把身體保持在最佳狀態。她更考慮重返校園,學習新知識:「藉此我可以發掘自己的潛能,作出其他嘗試,從而讓我的人生變得更豐富完滿!」

Yolanda將要退下職場,開啟新章。編輯小組在此祝願她退休後生活健康愉快,事事順遂。

「2024公務員事務局局長嘉許狀暨公務員義工嘉許狀頒發典禮」於2024年11月21日在政府總部舉行

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