文書主任晉升高級文書主任

本處於2024年7月3日發出便箋，邀請在2024年6月30日已於文書主任職級具備兩年或以上年資的同事參加2024年高級文書主任晉升遴選。遴選面試於2024年10月完成，預計在2025年第一季通知申請人遴選結果。

助理文書主任晉升文書主任

本處於2024年7月19日發出便箋，公布2024年助理文書主任晉升文書主任的遴選安排。所有在2024年6月30日已於助理文書主任職級具備八年或以上年資的人員均可獲考慮。晉升遴選委員會已於2024年10月展開工作，預計在2025年第一季公布結果。

截至2024年12月15日，約19 200人申請助理文書主任；13 100人申請文書助理及11 400人申請二級私人秘書職位。其中約380名助理文書主任；540名文書助理及100名二級私人秘書已上任。

在職轉任助理文書主任計劃

本處已於2024年9月2日推出新一輪在職轉任助理文書主任計劃，邀請合資格的文書助理申請轉任助理文書主任，電腦技能測驗及遴選面試已分別於2024年11月13日及2024年12月13日完成。而經資深途徑獲提名的文書助理，他們的《基本法及香港國安法》測試已於2024年12月下旬進行。

在職轉任機密檔案室助理計劃

本處已於2024年4月5日推出2024年在職轉任機密檔案室助理計劃，邀請合資格的在職文書及秘書職系人員申請轉任機密檔案室助理。遴選面試已於2024年6月底至8月舉行。遴選結果預計於2025年第一季公布。

有意進修的文書及秘書職系同事，可根據《公務員事務規例》第1010條申請發還課程及考試費用。處方已於2024年7月31日發出公務員事務局通函第9/2024號，公布有關申請準則，並邀請同事在課程開始前提出申請。雖然申請已於2024年8月31日截止，但為鼓勵更多同事公餘進修，自我增值，同事仍可在課程開始之前遞交申請表。如仍有撥款可供分配，處方會考慮其申請。

截至2024年12月31日，共有2 262名文書職系同事及130名秘書職系同事提出部門間調職申請¹。現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年²，而秘書職系同事則約為3至6年²。

註：

¹ 不包括因個別原因申請人不適宜調職的申請。

² 申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年獲得調職。

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的文書主任出席與一般職系處長的聚會。最近一輪聚會已於2024年10月10日及2024年11月29日舉行，共有78位文書主任及22位高級文書主任出席。

陳惟善先生及何桂珠女士於本年1月分別接替譚偉文先生及鄭淑茵女士，擔任總行政主任(文書及秘書職系)1及總行政主任(文書及秘書職系)2；李鎧而女士及周淑嫻女士分別於去年9月及12月接替黎芷欣女士及陳苑靜女士，分別擔任行政主任(文書及秘書職系)21及行政主任(文書及秘書職系)11。