一般職系處消息

(一) 晉升遴選工作

文書主任晉升高級文書主任

本處於本年7月21日發出便箋，邀請在2021年6月30日已於文書主任職級具備兩年或以上年資的同事參加2021年高級文書主任晉升遴選。遴選面試於本年9月初展開，預計在明年1月通知申請人遴選結果。

助理文書主任晉升文書主任

本處於本年7月22日發出便箋，公布2021年助理文書主任晉升文書主任的遴選安排。所有在2021年6月30日已於助理文書主任職級具備八年或以上年資的人員均可獲考慮。晉升遴選委員會已於本年10月展開工作，預計在明年1月公布結果。

(二) 公開招聘計劃

助理文書主任公開招聘計劃

2020年助理文書主任公開招聘計劃已完成。截至2021年9月30日，約有1 350人接受聘任，其中約1 040人已上任。

文書助理公開招聘計劃

2020年文書助理公開招聘計劃已完成。截至2021年9月30日，約有990人接受聘任，其中約830人已上任。

二級私人秘書公開招聘計劃

2020年二級私人秘書公開招聘計劃的遴選面試已於2021年7月完成。截至2021年9月30日，約有110人接受聘任，其中約70人已上任。

(三) 自我增值 － 申請發還課程及考試費用

有意進修的文書及秘書職系同事，可根據《公務員事務規例》第1010條申請發還課程及考試費用。處方已於2021年7月30日發出公務員事務局通函第10/2021號，公布有關申請準則，並邀請同事在課程開始前提出申請。雖然申請已截止，但為鼓勵更多同事公餘進修，自我增值，若撥款尚未用罄，處方會彈性考慮其餘申請。

(四) 部門間調職申請

截至2021年10月1日，共有2 322名文書職系同事及136名秘書職系同事提出部門間調職申請 1。現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年 2，而秘書職系同事則約為3至6年2。

註：
1 不包括因個別原因不適宜調職的申請。
2 申請調職至港島區或「沒有特別屬意的工作區域」一般可在約3至4年內獲得調職。

(五) 長期優良服務公費旅行獎勵計劃

公務員事務局於5月10日發出通函公布2021至2022年度長期優良服務公費旅行獎勵計劃的詳情。獎項配額以每27名合資格人員給予一個配額的比率計算，文書及秘書職系在本年度共獲得366個配額，詳情如下：

職系 配額 職系 配額
文書主任 170 私人秘書 35
文書助理 133 機密檔案室助理 8
辦公室助理員 14 打字員 6

本處根據上述通函所列指引和準則，考慮各局／部門提交的推薦名單後，已選出得獎人員，並按其服務年資定出優先次序。謹此恭賀各得獎同事！

(六) 高級文書主任聚會

為促進職系管方與同事的溝通及加深了解同事的工作情況，處方繼續邀請不同部門的高級文書主任出席與一般職系處長的聚會。最新一輪聚會已於2021年9月20日舉行，共有23位高級文書主任出席。

一般職系處的管理層與眾高級文書主任合照

(七) 人事調動

楊凱茹女士於本年5月接替程珮茵女士，擔任行政主任（文書及秘書職系）22；温繐甄女士則於本年7月起，擔任行政主任（專責事務）11，並接替莫曉欣女士的工作。

楊凱茹女士（右）及温繐甄女士（左）