培訓消息速遞

高級文書主任及文書主任專題知識
選修課程 – 政府財務概要

繼上一期有關「高級文書主任及文書主任專題知識選修課程」(以下簡稱「專題課程」)的報道後,今期我們會繼續介紹「專題課程」的最新安排及當中的新辦單元 –「政府財務概要」。

一般職系處自2018年推出「專題課程」起,每年均會檢討課程安排,透過修訂及開辦新的選修單元,使課程更完善及全面,以加強為高級文書主任及文書主任提供與其主要職責有關的應用知識培訓。

在2021-22年度,「專題課程」會就三大職責範疇(即一般行政及計劃管理、人力資源管理和財務及會計),提供合共12個選修單元,詳情如下:

範疇 選修單元
一般行政及
計劃管理
  1. i.    辦公室及設施
  2. ii.   計劃管理
  3. iii.  議會事務*
人力資源管理
  1. iv.  聘任
  2. v.   服務條件I
  3. vi.  服務條件II
  4. vii. 編制*
財務及會計
  1. viii.  政府財務概要*
  2. ix.   付款#
  3. x.    收入
  4. xi.   成本評估
  5. xii.  採購及供應*
*新辦單元 #內容經更新及修訂

如上表所示,12個選修單元中,包括一個內容經更新及修訂的單元和四個新辦單元,每個單元的上課時間為一至兩天。就四個新辦單元,除「政府財務概要」外,餘下三個預計會於2022年年初推出,並會先開放予新晉升的高級文書主任及文書主任報讀。

新單元「政府財務概要」已於早前推出。此課程旨在提供有關財務及會計的入門知識,當中包括介紹一般政府財務運作、財務周期、基礎付款流程及準備財政預算等。處方希望高級文書主任及文書主任同事透過修讀這個單元,提升對政府財務及會計的基本認識,為修讀同一課題其他程度較深的選修單元做好準備,亦為有志於財務及會計方面工作和發展的同事提供適切的職業發展培訓。

修畢此單元的同事可報讀財務及會計系列的其他選修單元,以更深入了解相關的政府規例及程序、實際操作方式及工作流程。這些單元會以實際工作情況作為例子,輔以不同的練習,教授相關的實用工作知識及實務技巧。

處方期望學員修畢「專題課程」後,對相關職責範疇的規例、程序及實務工作有一定認識。處方會繼續舉辦「專題課程」的各個單元,歡迎各位高級文書主任及文書主任同事踴躍報讀。

人力資源管理證書課程

一般職系處於2021-22年度開辦第二十二及二十三期人力資源管理證書課程,教授人力資源管理的理論與實踐,讓學員掌握相關技巧,應付辦公室日常的人力資源管理問題。

本年度的課程除課堂授課外,亦加入創新元素,以提升學員的想像力和創造力,並鼓勵他們以正面態度迎接轉變和挑戰。舉例說,課程加入「樂高認真玩」(LEGO® SERIOUS PLAY®) 環節,鼓勵學員跳出框框,從不同方面思考有關人力資源管理的問題,並以創新方式表達複雜概念,加強團隊互動和溝通。另外,課程亦讓學員透過虛擬實境 (Virtual Reality) 體驗,了解如何運用科技為員工提供培訓,並刺激他們的思維,引發他們從多角度思考。

學員發揮創意,建構屬於自己的LEGO®模型

學員用LEGO®模型表達自己在工作上的強項

學員在小組中分享自己透過LEGO®模型而表達
的意思,藉此加強互動和溝通

學員利用虛擬實境技術,體驗各行各業的培訓工作

負責虛擬實境實驗室的導師教導學員如何應用技術

學員戴上3D眼鏡,在虛擬環境中執行真實任務。
這活動旨在訓練團隊協作和溝通